ミニマリストの書類整理。減らす工夫と管理しやすい収納方法とは？

書類が多すぎて管理できない…
書類を減らして整理する方法が知りたい！
ミニマリストはどうやって書類を整理している？

このような悩みや疑問はありませんか？

今回はわたしの書類整理の方法ついてまとめてみました。

1つでも実践することで書類を管理しやすくなり、スッキリとした状態で毎日を送ることができます。

気軽なものからまとめてみたので、自分に合ったものを見つけてみてください！

ミニマリストの書類整理

わたしの書類整理のポイントは、

• 書類はすべて１か所にまとめる
• 保管する書類はできるだけ減らす

の２つです。

それぞれメリットを解説していきます。

保存場所は１か所にする

書類の保存場所は１か所に絞っています。

実際に保管しているファイルがこちら。

ファイルケース

ポケットがジャバラ状についているファイルケースです。

ファイルケースはカゴに入れて、DIYした棚の一番下に置いています。

書類の種類にかかわらず、すべてここに収納することにしています。

１か所にまとめると、こんなメリットがあります。

あの書類どこやったっけ…？と部屋中を探し回ることがなくなりました。

保管書類はできるだけ減らす

保管書類は、できるだけ減らしています。

持っている書類はこのファイルに入る分だけです。

保管する書類はできるだけ減らして、管理しやすいようにしています。

初級編：書類を持ち込まない工夫

ここからは書類整理の初級編として、持ち込まない工夫を３つ紹介します。

そもそも不要な書類を家に持ち込まなければ、整理する手間がなくなります。

DMは不要にする

持ち込まない工夫の1つ目は、DMを不要にすること。

例えば、通販サイトやサービスのダイレクトメッセージなどです。

捨てるだけのDMは、初めから届かないように徹底しています。

それでも届いてしまったDMは、受け取り拒否をしています。

これは、不要な郵便物を、差出人へ返してもらえる郵便局のサービスです。

手順はたったこれだけ。

参考：受取拒絶の手続き（郵便局）

いちいち配信停止の手続きをするより、気軽にできます。

「受取拒否」と押せるハンコを使えば、もっと簡単です。

拒否ポン

捨てると分かっているものは、初めから受け取らない方が、企業のためにもなると思っています。

不要な郵便物はその場で捨てる

持ち込まない工夫の２つ目は、不要な郵便物をその場で捨てること。

自力でストップできない、チラシなどを持ち込まない工夫です。

宛先だけに注目すれば、疲れて帰ってきたときでも簡単に選り分けられます。

宛先がないものは、自分から頼んでいないものなので、基本的に不要なもの。

例えば出前のチラシや、近所の店の広告です。

出前のチラシは、際限なく溜まってしまうので、すべて捨てると決めています。

必要ならネットでメニューが確認できるし、チラシという誘惑がない方が節約にもなります。

ネット明細を利用する

３つ目の工夫が、ネット明細を利用するというもの。

光熱費や通販サイトの明細、レシートなどを、家に持ち込まないための工夫です。

ポイントは、キャッシュレスで支払うこと。

クレジットカードやモバイル決済を使えば、支払い明細がネット上で確認できます。

さらに、連携機能がある家計簿アプリを使えば、自動で明細が登録されます。

楽をしているのに、支出を把握するという目的は達成できる、何とも嬉しい方法。

家計簿のためにレシートを保管していても、つい面倒になってしまう人におすすめです。

キャッシュレス決済や家計簿アプリについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

上級編：書類を溜めない工夫

ここからは書類整理の上級編として、溜めない工夫を３つ紹介します。

持ち込まない工夫で入り口を絞り、それでも入ってきた書類を整理するための方法です。

面倒くさがりのわたしでも続けられている、気軽なものからまとめてみました。

写真でデータ化する

いちばん簡単にできて、効果的な方法がデータ化するというものです。

データ化と難しく言っていますが、単にスマホで写真を撮るだけ。

わたしはGoogleフォトのアルバム機能を使っています。

書類保管用のアルバムを作って、撮った写真を入れています。

万が一スマホが壊れても、アカウントがあれば写真は無事です。

紙をデータにして保管するのが不安な人にもおすすめの方法です。

ネットの説明書を使う

写真を撮らなくても、取扱説明書など、最初からデータで保管できる書類もあります。

最近はネットで商品名を検索すれば、説明書が出てくることがほとんどです。

わたしの愛用の炊飯器は、紙の説明書と全く同じものがネットで出てきました。

炊飯器（simplus）

先ほどのデータ化のメリットに加えて、こんなメリットもあります。

説明書が必要になるのは、たいてい何か問題が起きたときです。

検索すれば、説明書を読む前に、問題の解決方法が見つかることも。

必要なページだけを見つけられるのも、紙にはない検索の手軽さです。

捨て方をあらかじめ決めておく

処分に困る書類ほど、捨て方をあらかじめ決めておくのがおすすめです。

例えば、郵便物の宛先など個人情報が書かれた書類です。

後でまとめて捨てようとすると、どんどん溜め込んでしまいます。

量が増えると処分が面倒になって、さらにため込んでしまうという悪循環に。

捨て方を決めるポイントは、簡単に続けられるかどうか。

例えばわたしは、

• 余裕があるときは細かくちぎる
• 面倒な時はテープで丸めて捨てる

というように決めています。

「即捨て」を徹底するのは大変ですが、書類の整理は格段に楽になります。

書類を減らして、気軽に整理しよう

わたしの書類整理の方法と工夫についてまとめてみました。

簡単に書類整理をするコツは、管理する量を減らすこと。

数が少ないほど、整理するのも保存するのも簡単になります。

自分に合った、無理せず続けられる整理方法を見つけてみてください。